FREE CHECKLIST

AI社員を導入する前の
4項目チェック。

ツールを選ぶ前に、業務、情報、人間の確認体制、利用ルールを確認します。個人情報の入力やメール登録は不要です。

各項目を社内で確認してください。チェック状態は送信・保存されません。印刷またはPDF保存して使えます。

01対象業務

最初から会社全体へ広げず、小さく試せる業務を選びます。

毎週・毎月など、繰り返し発生する業務を一つ挙げられる AIが作るのは下書き・整理・候補提示のどれかを説明できる AIに任せない判断、送信、承認を決めている

02会社情報

AIが参照する情報は、正本、更新者、利用範囲を分けます。

現行のマニュアル、商品情報、様式がどこにあるか分かる古い資料と現行資料を区別できる個人情報、認証情報、契約上共有できない情報を除外できる

03人間の確認体制

AIの出力を利用する前に、誰が何を確認するかを決めます。

出力内容を確認する担当者が決まっている事実、数値、個人情報、社外表現の確認項目がある判断に迷った場合の相談先や責任者が決まっている

04AI利用ルール

入力、保存、外部送信、事故時の対応を運用として共有します。

AIへ入力してよい情報と禁止する情報を説明できる AIの下書きと人が承認した成果物を区別して保存できる誤送信や情報入力の問題が起きた場合の報告先が決まっている

チェック後の進め方

0〜4項目

困りごとの大きさより、資料と確認者がそろう小さな業務から始めます。

5〜8項目

不足する正本資料、確認項目、入力禁止情報を先に整えます。

9〜12項目

限定した業務で試し、修正理由を記録して指示とルールを改善します。

項目数は準備状況を考える目安です。専門家による確定診断や、効果を保証するものではありません。